Pasate del cuaderno o el Excel en una tarde
No hace falta cargar producto por producto ni cerrar el local. Si tenés una planilla, la importás en un paso; si tenés cuaderno, pistoleás los productos a medida que los vendés. Los fiados se cargan con el saldo que ya deben y abrís la caja el mismo día.
Si tenés una planilla de Excel
Desde Inventario subís el archivo .xlsx o .csv. El sistema reconoce las columnas por su nombre en castellano, así que no tenés que acomodar la planilla a un formato raro:
- Código — también lee "código de barras", "EAN" o "SKU".
- Nombre — o "descripción", "artículo", "producto".
- Precio y costo — con el costo, el sistema calcula tu margen.
- Stock y stock mínimo — para que te avise antes de quedarte sin mercadería.
- Categoría — o "rubro", "familia", "sección", para después aumentar precios por categoría.
- Separás las columnas con coma, punto y coma o tabulación: lo detecta solo. Si un producto ya existe, lo actualiza en vez de duplicarlo.
Si tenés todo en el cuaderno
Empezá por lo que más vendés. Con el lector de códigos (o la cámara del celular) pistoleás el producto, le ponés nombre y precio, y queda cargado para siempre. La mayoría de los comercios carga lo esencial en una tarde y el resto lo va sumando mientras vende.
Los productos sin código, como pan, fiambre o verdura, se cargan con un nombre corto y un acceso rápido en la caja.
Los fiados, con lo que ya te deben
Al dar de alta cada cliente cargás el monto que ya te debe según el cuaderno. Desde ese momento, cada fiado y cada pago queda en su cuenta, con fecha y detalle. No perdés la historia que tenías en papel.
Abrís la caja y vendés
Con los productos y los fiados cargados, abrís la caja con el cambio inicial y empezás a cobrar. Si te trabás en algún paso, escribinos por WhatsApp y te ayuda una persona del equipo, de lunes a sábado de 8 a 20 h.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardo en pasar mis productos al sistema?
Si los tenés en una planilla, se importan en un solo paso. Si los tenés en el cuaderno, lo habitual es cargar los más vendidos en una tarde y sumar el resto mientras vendés.
¿Qué formato tiene que tener la planilla?
Un archivo .xlsx o .csv con una fila de encabezado. Las columnas se reconocen por nombre en castellano (código, nombre, precio, costo, stock, categoría) y el separador se detecta solo.
¿Si importo dos veces se duplican los productos?
No. Si el producto ya existe, la importación lo actualiza. Sirve también para subir una lista de precios nueva del proveedor.
¿Cómo paso lo que me deben los clientes?
Al crear cada cliente en Fiados cargás el saldo inicial que figura en el cuaderno. A partir de ahí, cada compra y cada pago queda registrado en su cuenta.
¿Tengo que cerrar el local para hacer el cambio?
No. Podés cargar los productos de a poco y seguir vendiendo. El sistema funciona en la compu, la tablet o el celular, sin instalar nada.
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