Factura A, B o C: cuál emitir y qué hacer si te equivocás
La letra de la factura no la elegís por gusto: depende de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente. Y si te equivocaste en un monto, no se borra: se corrige con una nota de crédito. Lo explicamos con ejemplos.
La regla de oro: la letra depende de quién vende y a quién
Cuando alguien pregunta "¿qué factura le hago?", la respuesta siempre sale de dos datos: tu condición frente al IVA (monotributista, responsable inscripto, exento) y la de tu cliente. Con eso se define la letra. El monto no la cambia.
Esta guía es informativa y simplifica la normativa. Ante un caso particular, confirmalo con tu contador, que es quien conoce tu situación completa.
| Si vos sos… | Y le vendés a… | Emitís |
|---|---|---|
| Monotributista | Consumidor final, otro monotributista, un responsable inscripto o una empresa | Factura C |
| Responsable inscripto | Consumidor final (o exento / sujeto no categorizado) | Factura B |
| Responsable inscripto | Otro responsable inscripto o un monotributista (con el IVA discriminado) | Factura A |
| Exento | Cualquier cliente | Factura C |
Qué significa cada una en la práctica
Factura C. La emite quien no discrimina IVA, como los monotributistas. El precio es el precio: no hay un renglón aparte de IVA. Es la que usa la gran mayoría de los kioscos chicos y comercios de barrio.
Factura B. La emite un responsable inscripto a un consumidor final (o a un exento o sujeto no categorizado). El IVA viene incluido en el precio.
Factura A. La emite un responsable inscripto a otro responsable inscripto o a un monotributista. Muestra el IVA discriminado, porque el cliente lo va a computar como crédito fiscal (en el caso de las empresas). Por eso la piden: les sirve para sus impuestos.
Para vos, como comercio, lo importante es esto: si un cliente te pide factura A, necesitás su CUIT y que sea responsable inscripto o monotributista. Si es consumidor final, no corresponde emitirla.
Me equivoqué en una factura: ¿puedo borrarla?
No. Una factura electrónica que ya fue autorizada y tiene su CAE (el código que la valida) no se borra ni se edita. Lo que se hace es emitir un comprobante que la compense: la nota de crédito.
La nota de crédito es un comprobante que anula total o parcialmente una factura. Va con la misma letra que la factura original: una nota de crédito B corrige una factura B, una C corrige una C. Y siempre se relaciona con el comprobante que corrige.
Cuándo corresponde una nota de crédito
- Devolución de mercadería. El cliente devuelve un producto y le devolvés el dinero: emitís una nota de crédito por ese monto.
- Error en el importe o en los datos. Pusiste un monto de más o el CUIT equivocado: anulás con una nota de crédito y emitís la factura bien hecha.
- Descuento posterior. Le hacés una bonificación después de facturar: la nota de crédito refleja ese descuento.
- Venta cancelada. Se facturó y el cliente finalmente no la concretó.
¿Y la nota de débito?
Es la inversa: se usa cuando tenés que cobrar un importe adicional sobre una factura ya emitida, por ejemplo intereses por pago atrasado o un costo que no estaba incluido. En el comercio de mostrador casi no se usa; sí es frecuente entre empresas.
| Situación | Qué comprobante usar |
|---|---|
| Una venta de mostrador | Factura de la letra que te corresponde (B o C en la mayoría de los casos) |
| Cliente devuelve un producto ya facturado | Nota de crédito de la misma letra |
| Error de monto o de CUIT | Nota de crédito y nueva factura correcta |
| Cobrar un cargo extra después de facturar | Nota de débito |
Tres errores comunes al facturar
- Emitir la letra equivocada. Se corrige con una nota de crédito y una factura nueva; por eso conviene verificar el CUIT antes de emitir.
- Pasarse de la categoría del monotributo. Si facturás por encima del tope de tu categoría, te tenés que recategorizar. Revisalo con tu contador.
- No guardar los comprobantes. Tené un respaldo de todo lo que emitís; tu contador lo va a pedir para la declaración.
Preguntas frecuentes sobre facturas y notas de crédito
¿Qué diferencia hay entre factura A, B y C?
La letra depende de la condición frente al IVA de quien vende y de quien compra. La C la emiten los monotributistas y exentos; la B, un responsable inscripto a un consumidor final; la A, un responsable inscripto a otro responsable inscripto o a un monotributista, con el IVA discriminado.
¿Puedo anular una factura ya emitida?
No se borra: una factura con CAE se compensa con una nota de crédito de la misma letra, que la anula total o parcialmente. Si hubo un error, se emite la nota de crédito y una factura nueva correcta.
¿Un monotributista puede emitir factura A o B?
No. Los monotributistas emiten factura C. Cuando le compran a un responsable inscripto reciben, en general, factura A; pero las que ellos emiten son C.
¿Tengo que pedirle el CUIT a todos los clientes?
No. A un consumidor final que no pide factura con datos no se le exige el CUIT en las ventas de monto bajo; los límites los fija la normativa vigente. Para una factura A necesitás siempre el CUIT del cliente. Consultá los montos vigentes con tu contador.
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