Una caja, varios empleados, todo bajo control
Cada empleado entra con su propio usuario y PIN. Definís qué puede hacer cada uno, ves cuánto vendió cada persona y tenés un historial de quién hizo cada operación. Ideal para locales con turnos donde el dueño no está siempre presente.
Cada empleado con su usuario y PIN
En vez de una caja anónima que usan todos por igual, cada empleado tiene su propio acceso. Entra con su PIN al empezar el turno y todo lo que hace queda registrado a su nombre. Cuando cambia el turno, entra el siguiente con su usuario, sin cerrar la sesión del anterior a mano ni mezclar las ventas de uno con las del otro.
Permisos por rol: cada uno hace lo suyo
No todos los empleados necesitan poder hacer todo. Con MiNegocio configurás qué puede hacer cada usuario. Un cajero típico puede vender y cobrar, pero no:
- Modificar precios
- Borrar o anular ventas
- Hacer retiros de caja
- Modificar el stock
- Ver reportes o el panel de administración
Vos ponés el límite
Los permisos los definís vos, por empleado. Así el que atiende el mostrador se concentra en vender, y las operaciones sensibles —precios, anulaciones, retiros— quedan reservadas para vos o para un encargado de confianza. Menos errores, menos tentaciones, menos discusiones.
Cuánto vendió cada empleado
Como cada venta queda firmada con el nombre del cajero, sabés exactamente cuánto vendió cada uno en su turno. Sirve para medir rendimiento, calcular comisiones si las pagás, o simplemente entender cómo se mueve tu local en cada horario.
Caja: apertura, retiros, ingresos y cierre
El empleado abre la caja con el monto inicial, registra los retiros e ingresos que hace durante el turno, y al final cierra con el conteo del efectivo. El sistema calcula la caja teórica —lo que debería haber— y la compara con lo que se contó, mostrando la diferencia al instante.
Cada uno de esos movimientos queda asociado al empleado que lo hizo, así el cierre de caja no es un número suelto sino la historia completa del turno.
Auditoría: el historial de quién hizo qué
Cada operación sensible —una anulación, un cambio de precio, un retiro— queda registrada con el usuario, la fecha y la hora. Si un día algo no cierra, no tenés que adivinar: entrás al historial y ves quién, cuándo y qué. Es la diferencia entre sospechar y saber.
Preguntas frecuentes
¿Cada empleado puede entrar con su propio usuario?
Sí. Cada empleado tiene su usuario y su PIN. Entra con su código al empezar el turno y todas sus ventas y movimientos quedan registrados a su nombre.
¿Puedo evitar que un empleado modifique precios o borre ventas?
Sí. Los permisos se configuran por usuario. Podés dejar que un empleado solo venda y cobre, sin poder modificar precios, anular ventas, hacer retiros ni tocar el stock.
¿Puedo saber cuánto vendió cada empleado?
Sí. Como cada venta queda firmada con el nombre del cajero, el sistema te muestra cuánto vendió cada empleado en su turno.
¿Queda registrado quién hizo cada operación?
Sí. Las operaciones sensibles quedan en un historial de auditoría con el usuario, la fecha y la hora, para que puedas revisar exactamente qué pasó y quién lo hizo.
¿Hay límite de empleados?
Podés dar de alta a los empleados que necesites. Cada uno con su usuario y sus permisos. Consultá la página de precios para ver el detalle según el plan.
¿El sistema calcula la diferencia de caja?
Sí. Al cerrar el turno, el sistema compara la caja teórica (lo que debería haber según las ventas y movimientos) con el efectivo que el empleado contó, y muestra la diferencia automáticamente.
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