Cómo dar acceso a empleados sin que cambien precios ni inventario
Para que un empleado pueda vender sin modificar productos, configurá por separado el acceso a Inventario, la edición de inventario y la manipulación de precios. En MiNegocio esas opciones se administran desde Usuarios. Después comprobá los permisos entrando con el usuario del empleado, no con el del dueño.
Ver stock, editar productos y cambiar el precio en caja son tareas distintas
Podés necesitar que una cajera consulte si queda una bebida, pero no que cambie su precio. Otra persona puede recibir mercadería y actualizar cantidades. El dueño, además, puede revisar reportes y configurar el negocio. No hace falta que todos compartan el mismo acceso.
Ocultar Inventario por sí solo no define todo lo que un usuario puede hacer en la venta. Si querés que cobre con los valores configurados, también tenés que revisar la manipulación de precios en el punto de venta.
El nombre del rol no alcanza para confirmar una restricción. Revisá las opciones guardadas para cada persona y probalas con su usuario. En MiNegocio, Administrador y Encargado tienen acceso amplio; para una persona que solo cobra conviene un rol de caja con permisos personalizados.
| Necesidad del empleado | Acceso a Inventario | Edición y precios |
|---|---|---|
| Solo cobrar | Desactivado si no necesita consultar la lista | Desactivar Modificar el inventario y Manipulación de precios |
| Cobrar y consultar stock | Activado | Desactivar Modificar el inventario y Manipulación de precios |
| Cargar mercadería y actualizar productos | Activado | Habilitar únicamente las acciones que requiere su tarea |
Cómo configurar un usuario que solo vende
- Entrá con el usuario del dueño y abrí Usuarios. Editá el usuario correcto o creá uno individual, dentro del límite de operadores de tu plan.
- Elegí un rol de caja. Evitá Administrador o Encargado si la persona no necesita sus facultades.
- Dejá Punto de venta habilitado. Revisá aparte si necesita Fiados, Lista de clientes, Etiquetas u otro módulo.
- Decidí si puede ver Inventario. Si lo necesita solo para consultar, dejá ese acceso y desactivá Modificar el inventario.
- Desactivá Manipulación de precios. Así el usuario restringido vende con los precios configurados y no tiene habilitada la edición de precios, listas o descuentos en la venta.
- Revisá reportes, configuración y resumen del día. Son accesos diferentes: desactivar uno no significa que todos los demás queden ocultos.
- Guardá y seleccioná nuevamente al empleado por su PIN. Comprobá el resultado con ese usuario antes de dejarlo trabajando.
Una comprobación corta antes de abrir la caja
Con el usuario del empleado, buscá un producto y agregalo al carrito. Confirmá que pueda hacer la tarea de venta y que no tenga disponible cambiar el precio o aplicar un descuento si lo restringiste. No hace falta procesar una venta real para comprobar esos controles.
Después abrí Inventario si lo dejaste visible: debería servir para consultar, sin permitir modificar precios, cantidades o datos del producto. Si lo desactivaste, comprobá que no figure como acceso para esa persona. Si cambiás el rol durante la configuración, revisá otra vez los permisos antes de guardar.
Hacé la prueba en cada dispositivo usado para atender. Si todavía ves facultades del dueño, verificá qué operador quedó seleccionado y volvé a elegir al empleado. Compartir el PIN del dueño impide que la separación de tareas funcione como esperabas.
Cuándo conviene volver a revisar los accesos
Revisalos cuando cambia la tarea de alguien, cuando sumás una caja o cuando una persona deja de trabajar en el comercio. Definí quién actualiza precios y quién recibe mercadería para no terminar con varias personas corrigiendo el mismo producto sin coordinarse.
Ejemplo ilustrativo: quien atiende de mañana puede vender y consultar stock; quien recibe al proveedor necesita además cargar compras. El dueño conserva la configuración y los reportes que usa para controlar el negocio. La decisión se toma por tarea, no por cantidad de horas trabajadas.
Para organizar varias personas en el mostrador, podés revisar cómo funciona MiNegocio con usuarios y permisos. Los límites de operadores dependen del plan: consultá los planes vigentes.
Preguntas frecuentes sobre permisos de empleados
¿Puedo dejar que vea el stock pero que no lo cambie?
Sí. Para un usuario de caja, habilitá Inventario para consulta y desactivá Modificar el inventario y Manipulación de precios. Guardá y verificá el resultado con ese usuario.
¿Ocultar Inventario impide cambiar precios en una venta?
Revisá también Manipulación de precios. El acceso a la pantalla de inventario y las acciones sobre precios en el punto de venta se configuran por separado.
¿Al elegir Cajero ya queda todo restringido?
No conviene asumirlo por el nombre del rol. Revisá y personalizá los módulos y opciones del usuario. Los usuarios existentes conservan sus permisos hasta que se cambian.
¿Por qué tengo que probarlo con el usuario del empleado?
Porque el dueño, Administrador y Encargado tienen facultades amplias. Una prueba con esos accesos no demuestra qué puede hacer una persona con un usuario de caja.
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